SimpleMed è il modulo di SimplyFlow per il negozio di sanitaria, l'ortopedia e l'officina ortopedica. Si attiva da solo, senza altri moduli obbligatori.
Che cos'è
SimpleMed è il modulo Negozio di Sanitaria e Ortopedia della suite italiana SimplyFlow, costruito attorno alla fornitura in convenzione con il Servizio Sanitario Nazionale e ai suoi quattro passaggi obbligati: prescrizione dello specialista, autorizzazione della ASL, fornitura, collaudo.
Sotto ha un gestionale completo — anagrafiche, magazzino, ciclo attivo e passivo, contabilità, cassa — perché una sanitaria non fattura solo alla ASL: vende al banco, noleggia ausili, ripara, e a volte costruisce il dispositivo in officina.
Si attiva per conto proprio: non richiede l'acquisto di altri moduli per fare quello che è scritto in questa pagina.
Nessuno sbaglia l'ordine dei quattro passaggi. Una pratica si perde perché resta ferma, e perché il tempo in cui è ferma cambia le regole senza avvertire nessuno.
Per i dispositivi dell'elenco 1 l'autorizzazione della ASL si intende concessa per silenzio-assenso dopo cinque giorni; negli altri casi dopo venti. Se quel termine non lo conta nessuno, la fornitura resta in attesa di una risposta che poteva già non servire, e l'assistito richiama per sapere quando ritira.
Dopo la consegna il collaudo va fatto entro venti giorni: senza verbale, la fattura alla ASL è contestabile. E alcuni codici non si possono riordinare prima del tempo minimo di rinnovo, cosa che di solito si scopre quando la fornitura torna indietro non pagata.
Finché questi conti li tiene una persona, con un raccoglitore e la memoria di chi sta al banco, funzionano fino al giorno in cui quella persona è in ferie. SimpleMed li tiene al posto suo: ogni pratica sa a che punto è, da quanto è ferma e che cosa cambia se resta ferma ancora.
I documenti
La prescrizione, l'autorizzazione e il verbale di collaudo firmato. Se stanno in tre posti diversi, il giorno del controllo si passa a cercarli; se stanno nella pratica, la fattura parte con quello che serve già allegato.
Chi vuole archiviarli in cloud, con ricerca nel testo anche dei PDF scansionati, permessi per cartella e registro degli accessi, aggiunge il modulo Documentale. Non è obbligatorio: è utile a chi oggi tiene gli originali in armadio e le copie in una cartella condivisa.
Ognuno di questi moduli si accende per conto proprio, quando il lavoro lo richiede. Sono quelli che una sanitaria attiva quasi sempre.
La pratica di fornitura protesica con i suoi quattro passaggi, i termini contati, il silenzio-assenso segnalato, la scadenza del collaudo in evidenza e il blocco dei codici non ancora rinnovabili. Copre anche l'officina ortopedica.
Si attiva da soloAnagrafiche, contabilità, magazzino, ciclo attivo e passivo, vendite al banco con cassa POS.
Si attiva da soloLotto e data di scadenza sugli acquisti e sulle vendite, con scelta del lotto disponibile anche in cassa.
Si attiva da soloLe vendite al banco arrivano all'Agenzia delle Entrate in tempo reale tramite Fiskaly SIGN IT, registratore telematico virtuale certificato.
Si attiva da soloGli ordini elettronici di ASL ed enti del SSN arrivano dal Nodo Smistamento Ordini sulla rete PEPPOL, si risponde con accettazione, rifiuto o modifica e l'ordine cliente nasce nel flusso attivo. Serve un intermediario PEPPOL accreditato, configurato da chi gestisce il software.
Si attiva da soloTrasmissione e ricezione delle fatture elettroniche verso aziende e verso la Pubblica Amministrazione tramite intermediario accreditato allo SDI.
Si attiva da soloDopo la consegna
Una carrozzina in magazzino può essere destinata a una pratica già autorizzata, uscita a noleggio e in attesa di rientro, oppure ferma perché deve tornare in officina per una riparazione. Sono tre situazioni diverse dello stesso bene, e vanno distinte prima di ordinarne un'altra.
Il parco a noleggio con contratti e portale pubblico per i clienti, e le riparazioni con ticket, rapportini di intervento e scadenzario dei contratti di manutenzione, sono due moduli a sé: si aggiungono quando il negozio comincia a farci sopra un giro serio.
Vendita online
Calze elastiche, tutori di serie, prodotti per la medicazione e l'igiene: sono articoli che il cliente cerca anche da casa, e che oggi compra da un portale che non ha il tuo banco né il tuo consiglio. Il Modulo Ecommerce di SimplyFlow si attiva da solo e mette il negozio online sopra i dati che hai già dentro il gestionale.
Il catalogo attinge dagli Articoli: non c'è un secondo archivio da tenere allineato a mano. I prezzi arrivano da un listino dedicato, quindi il prezzo del sito può essere diverso da quello del banco senza doppie schede. Gli ordini che entrano confluiscono nel flusso attivo, dove stanno già gli altri documenti di vendita: si preparano, si spediscono e si fatturano come tutto il resto.
Funziona sia verso il privato sia verso le aziende — B2C e B2B — con gestione dell'IVA distinta per clienti italiani ed esteri e spese di trasporto configurabili. Le pagine si compongono con un editor che permette di scegliere colori e disposizione, ed è multilingua per chi vende anche fuori dall'Italia.
Il negozio lo genera e lo gestisce direttamente l'azienda, in autonomia: non serve un progetto a parte per aprire la vetrina.
Nella dimostrazione apriamo il modulo e ci mettiamo dentro una fornitura come le tue: i codici che tratti, i tempi della tua ASL, l'officina se ce l'hai. Se al banco vendi anche a scaffale, nella stessa mezz'ora guardiamo la cassa e i lotti.
